We weten waarschijnlijk dat productiviteit niet altijd goed om hoeveel uren je werkt. Productiviteit gaat er om hoeveel je gedaan kan krijgen in een bepaald tijdvak. Het kan namelijk zo zijn dat iemand 2x zoveel gedaan krijgt als iemand anders in dezelfde tijd. In dit artikel gaan we dieper in op de betekenis van productiviteit en geven we je verschillende tips.
Heel feitelijk gezien is productiviteit de mate van effectiviteit waarmee je verschillende taken of doelstelling voltooit. Het gaat niet alleen maar om meer doen in minder tijd, maar het gaat ook om slim en efficiënt werken. Wanneer je dit op een goede manier inzet kan je de beste resultaten behalen met de minste verspilling van tijd en geld. Het is echter wel belangrijk om te testen wat voor jou werkt, wat voor de één werkt, werkt misschien niet voor de ander.
Er zijn veel verschillende dingen die je kan toepassen om meer productief te worden. Hier geven we de belangrijkste acties die je kan testen om meer productief te worden.
Begin met het stellen van duidelijke, haalbare doelen. Gebruik de SMART-methode (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden) om je doelen te structureren. Wanneer je weet waar je naartoe werkt kan dit je meer richting en focus geven. Maar als je een groter hoofddoel hebt kan je dit ook knippen in kleinere doelen, zodat je een veel betere planning kan maken met de stappen die je moet ondernemen om je doelen te halen.
Leer om taken te prioriteren op basis van urgentie en belangrijkheid. Niet alles wat urgent is, is belangrijk. Dit betekent dat je soms ook de minder leuke taken eerst moet doen wanneer deze urgent en belangrijk zijn. Probeer je dag planning ook op basis hiervan te maken.
Gebruik technieken zoals de Pomodoro-techniek om je tijd effectief te beheren. Deze methoden helpen je om gefocust te blijven en bieden ook ruimte voor pauzes en ontspanning. Zo werk je bijvoorbeeld 25 minuten super geconcentreerd aan een opdracht en neem je daarna 5 minuten pauze. Het lijkt misschien een erge korte tijd om aan iets te werken, maar het is goed om dit eens te proberen. Je zult erachter komen hoeveel je gedaan kan krijgen in een korte tijd
Deze spreekt voor zich. Bedenk wat je meest voorkomende afleidingen zijn en neem stappen om deze te minimaliseren. Dit kan betekenen dat je notificaties uitzet, een opgeruimde werkplek houdt, of specifieke tijden instelt om je e-mail te checken. Voor de meeste mensen zal dit betekenen dat ze het beste hun telefoon een tijd weg stoppen als dit kan. Leg hem bijvoorbeeld in een lade, zo kan je ook niet zien als je notificaties binnenkrijgt. Het kan namelijk weer 5-10 minuten duren om weer volledig gefocust te worden wanneer je tussendoor op je telefoon kijkt.
Last but not least, is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen. Een gezonde balans tussen werk en privé, voldoende slaap, regelmatige lichaamsbeweging en tijd voor ontspanning zijn essentieel om op lange termijn productief te blijven. Je hebt vaak gewoon weer wat tijd nodig om op te laden, voordat je weer keihard kan gaan knallen.
Productief zijn is dus niet alleen maar meer gedaan krijgen in minder tijd, maar het kan je leven ook een stuk makkelijker en leuker maken. Zo kan je veel meer tijd over houden voor andere leuke dingen, of je kan nog harder groeien om je doelen te behalen. Het is in ieder geval zonde als je niet leert om productief te werken, je verspeelt zo namelijk echt heel erg veel kostbare tijd. Ga dus aan de slag met deze tips en ervaar zelf hoe lekker het is om productief bezig te zijn.
